A rede estadual de ensino de Minas Gerais passa a contar com uma evolução para emissão, assinatura e entrega do Histórico Escolar dos alunos: a assinatura digital, autenticada via gov.br. Já disponível, a funcionalidade integra o Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade) e o e-DOC, plataformas voltadas à gestão acadêmica, arquivamento, assinatura e disponibilização de documentos administrativos e da vida escolar dos alunos.
Com a integração, a escola solicita o Histórico Escolar pelo Simade e encaminha o documento ao e-DOC, onde ele é assinado digitalmente por servidores habilitados, com autenticação pelo gov.br. O processo reduz a necessidade de impressão, assinatura manual e retirada presencial na unidade escolar. Após a emissão, o documento pode ser enviado diretamente ao e-mail do estudante.
Lucas Araújo, superintendente de Sistemas, Dados e Avaliação da SEE/MG, destaca que o histórico escolar é o documento mais importante na vida escolar do estudante. “É a comprovação de que ele já se formou, quando ele concluiu as etapas e as notas e frequência em todas as matérias”, pontua. “A assinatura via gov.br no histórico escolar representa um grande avanço, pois agora temos a possibilidade de fazer esse documento digital e assinado”.
Agilidade
Para as escolas, a mudança traz mais agilidade ao trabalho administrativo. Diretores, vice-diretores, secretários e assistentes técnicos de Educação Básica (ATB), conforme os perfis habilitados no sistema, podem assinar os documentos digitalmente mediante autenticação pelo gov.br.
“É importante ressaltar que esses perfis são habilitados de forma automatizada via integração com o Simade. Esta solução contribuiu para que a entrega correspondesse à expectativa da SEE, gerando valor efetivo para os envolvidos” explica Jacqueline Ribeiro, scrum master do e-Doc.
Segundo o assessor de Tecnologia da Informação da Gerência de Sistemas Especializados em Educação (GSE) na Prodemge, Marlon dos Santos, a novidade simplifica uma etapa importante da rotina escolar. “Antes, a emissão do Histórico dependia do documento físico e da presença dos responsáveis pela assinatura. Agora, o fluxo pode ser concluído de forma digital, inclusive quando os assinantes não estão na escola”, explica.
O Histórico Escolar reúne informações detalhadas sobre matrículas, etapas concluídas, níveis de ensino e certificações. É um documento frequentemente utilizado em processos de ingresso em instituições de ensino, participação em concursos e comprovação de escolaridade. Além do Histórico Escolar, outros documentos já tramitam pelo sistema, como Declaração de Escolaridade, Declaração de Conclusão, Declaração de Transferência e Ficha Individual do aluno. Cada um atende a uma necessidade específica da vida escolar, da confirmação de matrícula ao registro dos componentes curriculares cursados.
Organização
O e-DOC, que foi desenvolvido pela equipe da Gerência De Sistemas Administrativos e De Apoio Da Educação – GEA, também organiza os registros em pastas digitais. Na Pasta do Aluno, por exemplo, ficam reunidos os documentos assinados referentes à trajetória escolar, que podem ser visualizados, baixados ou enviados por e-mail. Já a Pasta da Escola concentra documentos administrativos, dados básicos da unidade e atos autorizativos.
